Travail et Zenattitude

A quoi sert une lettre de motivation ?

Comme le CV, elle sert à décrocher un entretien. Elle reflète votre personnalité, votre motivation, vos réalisations. Elle donne envie de vous rencontrer. La lettre doit être concrète (citez des réalisations, des résultats, utilisez des exemples). Elle doit être positive et ne doit comporter aucune dévalorisation.

Conseils sur la forme :

Vous pouvez vous inspirer de modèles de lettres mais ne les recopier pas. Vous êtes unique, les modèles ne vous correspondront jamais complètement.

* La lettre doit être datée et signée.

* Dactylographiée ou manuscrite ? Nous sommes dans l'ère de l'informatique, d'internet. De plus en plus de candidatures sont envoyées par e-mail. Saisissez vos lettres sur l'ordinateur. Cela facilite la lecture, vous fait gagner du temps. Vous prouvez ainsi que vous êtes organisé, famillié de l'outil informatique. S'il est précisé "lettre manuscrite" dans une annonce, alors écrivez-la à la main. Si vous envoyez par courrier une lettre dactylographiée, n'oubliez pas de la signer à l'aide d'un stylo noir.

* Veillez à ce que la présentation soit parfaite, le corps de la lettre doit être bien centré. Vérifiez qu'il n'y ait pas de faute d'orthographe. N'hésitez pas à la faire relire par d'autres personnes.
N'envoyez jamais de photocopies de la même lettre aux entreprises, une campagne de candidature n'est pas un mailing, c'est une offre ciblée.

* La lettre doit tenir sur une page.


Conseils sur le fond :

* Indiquez en haut à gauche vos coordonnées (nom, prénom, adresse, téléphone, mail)

* Datez la lettre

* Inscrivez le nom du destinataire (s'il s'agit d'une candidature spontanée, téléphonez à l'entreprise pour connaître le nom du responsable du recrutement ou du service dans lequel vous souhaitez travailler).

* Références : cette rubrique existe uniquement s'il s'agit d'une réponse à annonce.

Dans le corps de la lettre :

* 1er paragraphe : Parlez de l'entreprise.
C'est l'accroche. Vous allez montrer à l'entreprise que vous avez compris son besoin. S'il s'agit d'une réponse à une annonce, reformulez la description du poste et les missions proposées. Dans le cas d'une candidature spontanée, renseignez-vous sur l'entreprise, et servez-vous de ces informations pour montrer que vous vous intéressez à la société. Consultez leur site et reprenez les mots clés de leur présentation pour prouver que vous avez déjà saisi une première approche de leur culture d'entreprise. Exemple pour une annonce : "Vous recherchez un responsable des ventes sachant .... et ...". Exemple pour une candidature spontanée introduction réalisée à partir des termes propres à la société. "Vous avez foi en l'Homme, en sa possibilité de développer le meilleur de lui pour réussir sa propre évolution et participer à celle de son entreprise. Je partage avec vous ces valeurs et je souhaite rejoindre votre équipe...".

* 2ème paragraphe : Parlez de vous et répondez à la question : "qu'est-ce que je vous apporte ?". Mettez en avant les compétences, les savoirs, les points forts que vous avez et que l'entreprise attend. Pour cela, vous aurez au préalable, analysé l'annonce et en aurez ressorti les points importants du profil. Si vous mettez en avant des qualités vous devez les étayer d'exemples précis. Dire que l'on est rigoureux, organisé, ... sans le prouver est parler pour ne rien dire. "Organisé, j'établis un rétro-planning pour le lancement des nouveaux produits..." Si c'est une candidature spontanée, la démarche est la-même. L'étude préalable de votre projet professionnel, la connaissance de votre métier vous donnent des éléments pour mettre en valeur ce qu'attendent les recruteurs.

* 3ème paragraphe : Faites part de vos souhaits.
Dîtes ce que vous souhaitez faire aujourd'hui, vers quel type de poste, d'entreprise vous souhaitez vous tourner et terminez votre paragraphe par votre offre de service. "Aujourd'hui, je désire intégrer le service marketing de la société X et mettre à votre disposition mes savoirs et savoir faire".

4ème paragraphe : Demande de rencontre.
Soyez acteur de votre demande de rencontre, pas de "dans l'attente d'un entretien" mais plutôt "Je souhaite vous rencontrer pour vous exposer de vive voix ma motivation et découvrir vos projets". N'oubliez pas que vous êtes votre propre commercial. Vous êtes un professionnel, une embauche est un échange de services. C'est pourquoi vous demandez un entretien pour vous présenter et aussi pour mieux connaître la société. Vous pouvez également proposer de recontacter la personne par téléphone pour convenir d'un rendez-vous. "Je me permettrai de vous recontacter prochainement afin de convenir d'un rendez-vous". Si vous notez cette phrase, respectez votre engagement et rappelez la personne sous une semaine maximum.

* 5ème paragraphe : formule de politesse.
Restez sobre dans votre formule. "Je vous prie d'agréer, Monsieur, mes sincères salutations", ou "Veuillez agréer, Monsieur, mes salutations distinguées"... Attention ! Vérifiez que l'intitulé de votre destinataire soit le même en début et fin de lettre. Pas de "Madame" au début qui se transforme en "Monsieur" à la fin.
Ne parlez pas de vos prétentions salariales dans la lettre. Vous n'en savez pas assez sur les différentes responsabilités qui vous seront confiées. Le mieux est d'aborder ce sujet en entretien, et d'essayer de faire parler le recruteur.
A proscrire la formule "Veuillez trouver ci-joint mon CV". Elle n'apporte rien, le recruteur le découvrira par lui-même en ouvrant l'enveloppe ou le mail.

Voici un article intéressant sur les avancées vers une "normalisation" de l'activité de coach.
Un entretien avec Fadhila Brahimi, gérante du cabinet RH FB-Associés par Focus Rh http://www.formaguide.com/article.php3?id_article=3399&va...

Et si nous faisions une analogie entre recherche d'emploi et démarche commerciale.
Votre produit serait vos compétences.
Votre plaquette commerciale serait votre CV et votre lettre de motivation.
Votre négociation commerciale serait l'entretien.

C'est de ce point de vue que je vous propose de revisiter votre CV, en vous posant la question : "Est-ce que la lecture de mon CV donne envie de me rencontrer ? Présente-t-il les informations principales qui mettent en valeur mon parcours, mes compétences ? Est-il bien lisible ?"

... et bien-sûr comme toute démarche commerciale, ne pas oublier qu'un envoie de documentation doit être suivi par une relance du client...

Plus traditionnellement, vous trouverez ci-dessous quelques conseils sur la rédaction d'un CV.

Conseils sur la forme :

Le CV est dactylographié

Il contient un titre qui correspond à l'emploi recherché

Une ou deux pages ? Le débat se poursuit encore aujourd'hui ... Tout dépend de la quantité d'informations que vous souhaitez communiquer. S'il y en a suffisamment, je conseille de faire le CV sur deux pages pour privilégier la lisibilité. Sur la première page devront figurer les informations essentielles pour accrocher le recruteur et lui donner envie de consulter la seconde page. Il faudra alors mettre son nom en haut ou en bas de cette seconde page au cas où les deux feuillets se retrouvent malencontreusement séparés.

Soignez la présentation.
Veillez à ce que les textes soient bien alignés. Vous pouvez utiliser les puces mais restez sobre, n'employez pas 4 types de puces différents, limiter le nombre de polices, ...

Photo ou pas photo ?
Mettre sa photo est à double tranchant, le côté positif est que le recruteur peut mettre un visage sur un candidat et cela favorisera son souvenir, le côté négatif est que si votre tête ne lui revient pas, il vous mettra sur la mauvaise pile. Posez-vous la question, "est-ce un plus pour mon dossier de candidature que d'y joindre ma photo ?". Si vous choisissez de le faire, mettez une photo de bonne qualité, qui vous représente dans une tenue professionnelle (pas de photo en tee t-shirt), ne photocopiez pas la photo, si vous la scannez vérifiez que le résultat soit impeccable. Ce que je conseille : ne pas mettre de photo sur votre CV, mais lors de l'entretien, la laisser au recruteur, il la joindra à ce moment là à votre dossier, et lorsqu'il reprendra l'ensemble des candidatures, il se rappellera sans effort de vous.

Relisez attentivement votre CV et faîtes le relire à plusieurs personnes afin qu'il n'y ait aucune faute d'orthographe. Profitez-en pour vérifier sa clarté auprès de ces personnes.

Eviter les sigles qui ne sont pas forcément compréhensibles par tous. Pensez qu'un recruteur ne peut pas connaître tous les sigles particuliers à chaque métier.
Conseils sur le fond

Les rubriques de votre CV :

1. État civil et coordonnées : nom, prénom, adresse, téléphone, e-mail, adresse de votre blog si vous en avez un, nationalité si votre nom a une consonance étrangère, âge, situation familiale.

2. L'accroche, le titre. Le plus souvent, il s'agit du poste souhaité, cela peut-être aussi votre objectif professionnel.

3. Les compétences

La rubrique compétences facilite le travail du recruteur, il voit tout de suite ce que vous savez faire. Classez les par grands thèmes contenant chacun 3 ou 4 points. (exemple :

Marketing

Étude de marché, analyse des besoins et des motivations des consommateurs
Développement de nouveaux produits, optimisation des produits existants
mise en place du plan publi-promo

4- L'expérience professionnelle

La présentation du parcours professionnel se fera de manière anti-chronologique, la dernière expérience étant généralement la plus riche.

Pour chaque poste, on retrouvera les informations suivantes :

dates, intitulé du poste, nom de l'entreprise, localisation, CA de l'entreprise, nombre de salariés
citez les missions et les réalisations (donner des résultats chiffrés). Exemple : Création, mise en place et animation d'un atelier de recherche d'emploi via internet.
5 - La formation

Vous pouvez, s'il y a lieu faire deux sous rubriques : "formation initiale" et "formation complémentaire".

Notez que les diplômes les plus élevés, il est inutile de mentionner les diplômes intermédiaires (licence, DEUG si vous avez une maîtrise).

Mentionnez la date, le diplôme ou l'intitulé de la formation, le nom de l'organisme de formation.

6- Langues et bureautique ou langues et informatique

Cette rubrique peut-être intégrée à la rubrique "compétences".

Notez les langues que vous avez apprises ainsi que votre niveau. Pour l'anglais, il est intéressant de passer le TOEIC et de mettre le score obtenu, cela donne une vision précise de votre niveau. http://www.toeic-europe.com/index-fr.htm Sinon, vous pouvez mettre : bilingue, courant, intermédiaire, notions (vous pouvez rajouter après "notions" : "rapidement perfectibles").
La bureautique ou l'informatique : notez les logiciels que vous maîtrisez.

7- Les centres d'intérêts

C'est une touche personnelle qui permet de mieux vous connaître et de faire apparaître des compétences, des aptitudes comme celle de travailler en équipe si vous pratiquez un sport d'équipe, de gérer son stress si vous faîtes un art martial, ...